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137 7521 5656采購商品檢驗直接關(guān)系到采購商品的質(zhì)量，乃至采購活動的成敗。對所采購的商品實施檢驗是保證采購商品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。采購商品檢驗應(yīng)該有計劃、有步驟地進行，主要包括制訂檢驗方案、做好檢驗前的準備工作、核對進貨憑證、實物檢驗、填制檢驗記錄單等。
(1)制訂檢驗方案。對購人批量大、價值高，對最終產(chǎn)品影響大的商品，采購前應(yīng)制訂檢驗方案，并在方案中確定檢驗的方式和程度，明確檢驗的特性和項目，規(guī)定檢驗的程序、方法、人員、設(shè)備等。如采用抽樣檢驗，還應(yīng)確定抽取樣本的方法，選擇抽樣檢驗的類型（計數(shù)型抽樣檢驗還是計量型抽樣檢驗)。
(2)做好檢驗前的準備工作。
1)確定檢驗人員。檢驗人員是檢驗的主體，檢驗人員的業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水
平和工作經(jīng)驗將對檢驗工作產(chǎn)生直接的影響。應(yīng)根據(jù)不同情況配備相應(yīng)的檢驗人員，必要時需進行培訓(xùn)。
2)相關(guān)技術(shù)資料。為保證采購商品檢驗的科學(xué)性和正確性，應(yīng)有齊全的、權(quán)威的技術(shù)資料為依據(jù)。應(yīng)根據(jù)擬檢驗的對象，有針對性地搜集、整理、查閱相關(guān)技術(shù)資料，熟悉該批采購的合同、質(zhì)量標準和使用要求等。
3)檢驗器具和設(shè)備。對檢驗用的器具和設(shè)備應(yīng)精心維護，使其處于完好的狀態(tài)，使用前必須進行校準或校審，以保證檢驗的正確性。
4)檢驗場地和保管場所。對某些采購商品的數(shù)量和外觀的檢驗，需要借助一定的場地，如鋼材、機床等的外觀缺陷檢驗需有較大的場地才能進行。另外，檢驗后的商品，無論合格與否，都要有適宜的場地存放，因此在貨到前對這些事項都應(yīng)做出相應(yīng)的安排。
(3)核對進貨憑證。采購貨物到達后，只有在確認進貨憑證齊全后才能夠進行檢驗。檢驗的第一步是核對有關(guān)的憑證。這些憑證包括合格證、化驗單、試驗報告、檢驗單、裝箱單、貨物明細表、磅碼單、發(fā)貨票、運輸單據(jù)等。應(yīng)以買賣合同為依據(jù)，按照合同條款規(guī)定的供貨人名稱、供貨品種、規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝方式、檢驗標準和方法、交貨時間和地點等，與有關(guān)單證進行核對，并將進貨憑證提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗結(jié)果與合同規(guī)定的相應(yīng)標準進行對照，以確認無誤。
(4)實物檢驗。實物檢驗是在有關(guān)單證核對無誤后進行的。應(yīng)嚴格按照預(yù)先制訂的檢驗方案進行，主要進行數(shù)量、重量和外觀質(zhì)量的檢驗。實際數(shù)量、重量要與供貨廠商的發(fā)貨票相比對；外觀質(zhì)量應(yīng)與合同規(guī)定的標準相比對。如不具備條件，一些必要的理化性能可委托相關(guān)的檢驗、科研等機構(gòu)進行代驗。
(5)填寫檢驗記錄單。檢驗記錄是對檢驗結(jié)果的描述，是反映一批貨物數(shù)量、重量和質(zhì)量狀況的客觀依據(jù)，檢驗人員應(yīng)認真填寫。檢驗記錄一般包括供貨廠商的名稱、買賣合同號、檢驗對象、檢驗項目、抽樣方法和數(shù)量、參照標準、合格準則、檢驗條件、不合格的項目和產(chǎn)品數(shù)量、合格品率、檢驗人員簽名和日期等。上一篇: 采購商品檢驗的抽樣方法
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