第三方物流信息系統(tǒng)分析步驟
1.可行性分析
可行性分析是通過對(duì)第三方物流信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容和配套條件,如市場需求、資源供應(yīng)、建設(shè)規(guī)模、工藝路線、設(shè)備選型、環(huán)境影響、資金籌措、盈利能力等,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工程等方面進(jìn)行調(diào)查研究和分析比較,并對(duì)第三方物流信息系統(tǒng)建成以后可能取得的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)環(huán)境影響進(jìn)行預(yù)測,從而提出該項(xiàng)目是否值得投資和如何進(jìn)行建設(shè)的咨詢意見,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)的一種綜合性的系統(tǒng)分析方法。
2.組織結(jié)構(gòu)分析
第三方物流企業(yè)作為企業(yè)的一個(gè)類型,也是按照分工明晰、統(tǒng)一指揮、權(quán)責(zé)對(duì)等和柔性化原則,并根據(jù)公司的規(guī)模、職能和業(yè)務(wù)需要進(jìn)行組建的。
3.業(yè)務(wù)流程分析
第三方物流企業(yè)的流程分析主要是在收集大量報(bào)表、單據(jù)、文件等資料的基礎(chǔ)上,通過活動(dòng)圖分別對(duì)第三方物流企業(yè)的業(yè)務(wù)事件做流程分析,主要采用流程圖進(jìn)行表示。
4.數(shù)據(jù)流程分析
數(shù)據(jù)流程圖(DataFlowDiagram,DFD;具體流程圖符號(hào)如圖4-5所示)是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具,它將數(shù)據(jù)獨(dú)立抽象出來,通過圖形方式描述信息的來龍去脈和實(shí)際流程。包括系統(tǒng)的外部實(shí)體、處理過程、系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)四個(gè)組成部分。
(1)外部實(shí)體
外部實(shí)體指系統(tǒng)以外又和系統(tǒng)有聯(lián)系的人或事物,它說明了數(shù)據(jù)的外部來源和去處,屬于系統(tǒng)的外部和系統(tǒng)的界面。外部實(shí)體支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人的實(shí)體稱為源點(diǎn),支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出的實(shí)體稱為終點(diǎn)。通常外部實(shí)體在數(shù)據(jù)流程圖中用正方形框表示,框中寫上外部實(shí)體名稱。為了區(qū)分不同的外部實(shí)體,可以在正方形的左上角用一個(gè)字符表示。同一外部實(shí)體可在一張數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)多次,這時(shí)在該外部實(shí)體符號(hào)的右下角畫上小斜線表示重復(fù)。
(2)處理過程
處理指數(shù)據(jù)邏輯處理,也就是數(shù)據(jù)變換,它用來改變數(shù)據(jù)值。而每一種處理又包括數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出等部分。在數(shù)據(jù)流程圖中,處理過程用帶圓角的長方形表示處理,長方形分三個(gè)部分,標(biāo)識(shí)部分用來標(biāo)識(shí)一個(gè)功能,功能描述部分是必不可少的,功能執(zhí)行部分表示功能由誰來完成。
(3)數(shù)據(jù)流
數(shù)據(jù)流是指處理功能的輸入或輸出。它用來表示一中間數(shù)據(jù)流值,但不能用來改變數(shù)據(jù)值。數(shù)據(jù)流是模擬系統(tǒng)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中傳遞過程的工具。
在數(shù)據(jù)流程圖中,數(shù)據(jù)流用一個(gè)水平箭頭或垂直箭頭表示。箭頭指出數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向,箭線旁注明數(shù)據(jù)流名。
(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表示數(shù)據(jù)保存的地方,它用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)處理從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中提取數(shù)據(jù),也將處理的數(shù)據(jù)返回?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)。與數(shù)據(jù)流不同的是,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)本身不產(chǎn)生任何操作,它僅僅響應(yīng)存儲(chǔ)和訪問數(shù)據(jù)的要求。
在數(shù)據(jù)流程圖中,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用右邊開口的長方條表示。在長方條內(nèi)寫上數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名字。為了區(qū)別和引用方便,左端加一小格,再標(biāo)上一個(gè)標(biāo)識(shí),用字母D和數(shù)字組成。
5.建立數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典(DataDictionary)是一種用戶可以訪問的記錄數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序源數(shù)據(jù)的目錄。主動(dòng)數(shù)據(jù)字典是指在對(duì)數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改時(shí),其內(nèi)容可以由DBMS自動(dòng)更新的數(shù)據(jù)字典。被動(dòng)數(shù)據(jù)字典是指修改時(shí)必須手工更新其內(nèi)容的數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典各部分的描述如下。
(1)數(shù)據(jù)項(xiàng)
數(shù)據(jù)項(xiàng)是不可再分的數(shù)據(jù)單位。對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)的描述通常包括以下內(nèi)容。
數(shù)據(jù)項(xiàng)描述={數(shù)據(jù)項(xiàng)名,數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明,別名,數(shù)據(jù)類型,長度,取值范圍,取值含義,與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系。其中“取值范圍”“與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系”定義了數(shù)據(jù)的完整性約束條件,是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)功能的依據(jù)。
(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系。一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成,也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成,或由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述通常包括以下內(nèi)容:
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述={數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名,含義說明,組成:丨數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)}}
(3)數(shù)據(jù)流
數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?。?duì)數(shù)據(jù)流的描述通常包括以下內(nèi)容:
數(shù)據(jù)流描述=(數(shù)據(jù)流名,說明,數(shù)據(jù)流來源,數(shù)據(jù)流去向,組成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)},平均流量,高峰期流量}
其中“數(shù)據(jù)流來源”是說明該數(shù)據(jù)流來自哪個(gè)過程?!皵?shù)據(jù)流去向”是說明該數(shù)據(jù)流將到哪個(gè)過程中去。“平均流量”是指在單位時(shí)間(每天、每周、每月等)里的傳輸次數(shù)?!案叻迤诹髁俊眲t是指在高峰時(shí)期的數(shù)據(jù)流量。
(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方,也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述通常包括以下內(nèi)容:
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述={數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名,說明,編號(hào),流人的數(shù)據(jù)流,流出的數(shù)據(jù)流,組成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)},數(shù)據(jù)量,存取方式}
其中“數(shù)據(jù)量”是指每次存取多少數(shù)據(jù)、每天(或每小時(shí)、每周等)存取幾次等信息。"存取方法”包括:是批處理還是聯(lián)機(jī)處理;是檢索還是更新;是順序檢索還是隨機(jī)檢索等。
另外“流人的數(shù)據(jù)流”要指出其來源,“流出的數(shù)據(jù)流”要指出其去向。
(5)處理過程
數(shù)據(jù)字典中只需要描述處理過程的說明性信息,通常包括以下內(nèi)容:
處理過程描述={處理過程名,說明,輸人:丨數(shù)據(jù)流丨,輸出數(shù)據(jù)流},處理:|簡要說明}}
其中“簡要說明”主要說明該處理過程的功能及處理要求。功能是指該處理過程用來做什么(而不是怎么做)。處理要求包括處理頻度要求,如單位時(shí)間里處理多少事務(wù)、多少數(shù)據(jù)量、響應(yīng)時(shí)間要求等,這些處理要求是后面物理設(shè)計(jì)的輸人及性能評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。
6.系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
第三方物流信息系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)一般包括兩大模塊:應(yīng)用模塊和管理模塊。應(yīng)用模塊是為整個(gè)用戶提供服務(wù)的各個(gè)模塊的總和,包括用戶登錄、運(yùn)輸管理、倉儲(chǔ)管理、配送管理、人員管理等模塊。系統(tǒng)管理模塊用來實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的管理,包括用戶管理、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份等。上一篇: 物流業(yè)務(wù)外包的原因